Delplan for Kultur & Udvikling

• Trusler og vold mod medarbejdere.
• Borgere og medarbejderes sikkerhed ved bombetrussel.
• Borgere og medarbejderes sikkerhed ved brand. Skader på bygninger som følge af brand.
• Borgere og medarbejderes sikkerhed ved ekstreme vejrfænomener. Skader på bygninger som følge af ekstreme vejrfænomener.
• Borgere og medarbejderes sikkerhed ved ulykker, trusler, terrorhandlinger på institutioner og ved store events.

Kriseleder

Direktør for K&U Lars Stentoft, 23 32 02 79, mail lkst@viborg.dk.
Stedfortræder: Sekretariatschef Ole Brandt Pedersen, 29 40 42 67, mail obp@viborg.dk

Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation

Sekretariatschef Ole Brandt Pedersen, 29 40 42 67, mail obp@viborg.dk
Stedfortræder: Fuldmægtig Søren Keldsen, 51 49 09 14, mail sk@viborg.dk

Ansvarlig for involverede personer

Kulturchef Henrik Schou Zacho, 87 87 32 00, mail hza@viborg.dk 
Stedfortræder: Anne Sofie van Norde, 87 87 30 12, mail avan@viborg.dk 

Løsningsansvarlig, Proces og teknik

Sekretariatschef Ole Brandt Pedersen, 29 40 42 67, mail obp@viborg.dk
Stedfortræder: Stadion Inspektør Lars Christensen 24 28 27 74, mail l5c@viborg.dk 

Ansvarlig for kommunikation

Sekretariatschef, Stabs- og Byrådssekretariat og konstitueret kommunikationschef Susanne Tjørnelund Meisner, 87 87 80 06, mail smei@viborg.dk 

Back up: Kommunikationskonsulent Marianne Fauerholdt, 8787 8302, mail mfa@viborg.dk

Øvrige

Udpeges af kriseleder ifm. aktivering af krisestaben.

Mødested

Primært samlingssted ved aktivering af krisestaben på driftsniveau 1: M4.3, Viborg Rådhus.

Sekundært mødested (hvis krisestaben er aktiveret på niveau 2 eller hvis M4.3 af anden årsag ikke kan benyttes):

Krisestaben kan desuden beslutte at mødes på anden lokalitet efter konkret vurdering. I givet fald informeres de øvrige deltagere i forbindelse med aktivering.

Indkaldelse

Kontakt sker med telefon, sms og mail. Arbejdstelefonnumre og arbejdsmails anvendes primært.

Chefer/ledere i organisationen skal om muligt være tilgængelige på arbejdstelefon uden for normal arbejdstid.

Direktøren for Kultur & Udvikling.

Chefer i Kultur & Udvikling understøtter kommunens krisestab i forhold til ansvarsområder.

Alle medarbejdere kan slå alarm og skal alarmere videre.

Det fremgår af de enkelte indsatsplaner, hvem der skal alarmeres, hvem der alarmerer videre og hvordan, der skal alarmeres.

• Sekretær for krisestaben
• Indsamler information til at danne løbende og opdateret situationsbillede
• Fører krisestyringslog som dokumentation for beslutninger og handlinger

Kriselederens opgaver

• Modtager alarmering/underretning om hændelse
• Ansvarlig for at samle krisestaben
• Sikre ansvarlige til øvrige roller og delegere opgaver
• Ansvar for opdateret situationsbillede
• Orienterer opad i ledelsessystemet og sikrer kommunikation med relevante aktører udenfor krisestaben

Opgaver til ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation

Mød på den aftalte lokalitet
Tilvejebring det samlede situationsbillede
Indret krisestabens mødelokale
Opstart log
Opstart af løbende situationsbillede
Sørg for iværksættelse af skærpet overvågning af relevante funktionspostkasser

Se action card for ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation.

Opgaver til ansvarlig for involverede personer

Mød på den aftalte lokalitet
Tilvejebring det samlede situationsbillede
Indret krisestabens mødelokale
Opstart log
Opstart af løbende situationsbillede
Sørg for iværksættelse af skærpet overvågning af relevante funktionspostkasser

Se action card for ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation.

Opgaver til løsningsansvarlig

Mød på den aftalte lokalitet
Bidrag til situationsbillede og vurdering af skadesomfang
Sikre fortsat drift
Kommuniker med leverandører

Se action card for Løsningsansvarlig.

Opgaver til ansvarlig for kommunikation

Mød på den aftalte lokalitet
Aktiver krisekommunikations-teams første møde
Følg indsatsplan for krisekommunikation
Sikre tydelig, troværdig, autentisk og korrekt information
Etabler arbejdsfaciliteter for krisestyringsteamet

Se action card for kommunikationsansvarlig.

Se samlet oversigt over opgaverne i den rollebaserede krisestyring

Politiet: tlf 114 Midtjyllands Politi: tlf 96 10 14 48.
Alarmcentralen (Politi – Falck – Beredskab) tlf 112
Midtjysk Brand og Rednings døgnbemandede vagtcentral: tlf. 89 70 35 99

Kriseleder:

Chef for biblioteker og Borgerservice, Britta Thuun-Petersen, tlf. 51 21 48 81, mail: brt@viborg.dk

Kulturchef Henrik Schou Zacho, tlf. 87 87 32 00, mail: hza@viborg.dk

Sekretariatschef Ole Brandt Pedersen tlf. 29 40 42 67, mail: obp@viborg.dk (dækker også idrætsområdet)

Viborg Kommunes Krisestab via vagtcentral

Denne delplan er godkendt af sekretariatschef Ole Brandt Pedersen den 08. november 2024.