Afdelingens kritiske funktioner:
At tage vare på borgeres og medarbejderes sikkerhed, når de bruger, arbejder på eller besøger vores tilbud.
Opretholde telefonbetjening
Udbetaling af ydelser
Nødpasning af elever
Videreføre beskyttet beskæftigelse
Afdelingens interne krisestyringsorganisation:
Kriseleder:
Arbejdsmarkedschef Charlotte Burvil,
Tlf.: 87 87 49 00, Mail: cbu@viborg.dk
Stedfortræder:
Udbuds- og indkøbschef Tina Bjørnholt
Tlf.: 87 87 89 76, Mail: tbj@viborg.dk
Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation:
Sekretariatschef Gitte Bundgaard
Tlf.: 25 64 93 73. Mail: gbu@viborg.dk
Stedfortræder:
Afdelingsleder Anne Kallestrup, Sekretariatet SSO-B
Tlf.: 87 87 41 05, Mail: aek@viborg.dk
Afdelingsleder Sofie Steensgaard, Jobcenter Viborg, Job og Helhedsindsats
Tlf.: 87 87 44 00, Mail ss6@jobcenterviborg.dk
Afdelingsleder Thomas Worm, Sprogcenter Viborg og Ydelseskontor
Tlf.: 87 87 41 20, Mail: thw@viborg.dk
Afdelingsleder Betina Jakobsen, Jobigen
Tlf.: 87 87 44 18, Mail: b5j@viborg.dk
Ansvarlig for involverede personer:
Afdelingsleder Sofie Steensgaard, Jobcenter Viborg, Job og Helhedsindsats
Tlf.: 87 87 44 00, Mail ss6@jobcenterviborg.dk
Stedfortræder:
Afdelingsleder Betina Jakobsen, Jobigen
Tlf.: 87 87 44 18, Mail: b5j@viborg.dk
Afdelingsleder Thomas Worm, Sprogcenter Viborg og Ydelseskontor
Tlf.: 87 87 41 20, Mail: thw@viborg.dk
Løsningsansvarlig:
Afdelingsleder Thomas Worm, Sprogcenter Viborg og Ydelseskontor
Tlf.: 87 87 41 20, Mail: thw@viborg.dk
Stedfortræder:
Teamleder Sanne Boller, Jobcenter Viborg, Ydelseskontoret
Tlf.: 87 87 42 63, Mail: safb@viborg.dk
Ansvarlig for kommunikation:
Sekretariatschef, Stabs- og Byrådssekretariat og konstitueret kommunikationschef Susanne Tjørnelund Meisner
Tlf.: 87 87 80 06, Mail: smei@viborg.dk
Back up: Kommunikationskonsulent Marianne Fauerholdt, 8787 8302, mfa@viborg.dk
Øvrige:
Udpeges af kriseleder ifm. aktivering af krisestaben.
Mødested:
Primært samlingssted ved aktivering af krisestaben på driftniveau 1: mødelokale M4.3, Viborg Rådhus. (– såfremt niveau 2 ikke er aktiveret).
Sekundært mødested (hvis krisestaben er aktiveret på niveau 2 eller hvis primære samlingssted af anden årsag ikke kan benyttes): Lokale XXX, Adresse.
Krisestaben kan desuden beslutte at mødes på anden lokalitet efter konkret vurdering. I givet fald informeres de øvrige deltagere i forbindelse med aktivering.
Indkaldelse:
Kontakt sker med telefon, sms og mail.
Arbejdstelefonnumre og arbejdsmails anvendes primært.
Chefer/ledere i organisationen skal om muligt være tilgængelige på arbejdstelefon uden for normal arbejdstid.
Afdelingens understøttelse af kommunens øverste krisestab
Arbejdsmarkedschefen indgår i kommunens øverste krisestab når det er relevant.
Stedfortræder er:
Afdelingsleder Thomas Worm, Sprogcenter Viborg og Ydelseskontor
Tlf.: 87 87 41 20, Mail: thw@viborg.dk
Alarmering
Alarm og varsling kan komme fra borgere og fra medarbejdere og ledelse i Arbejdsmarkedsafdelingen.
I forhold til Sundhedsberedskabet kan alarm og varsling også komme fra Regionens Akutfunktion, Sundhedsstyrelsen, Styrelsen for Patientsikkerhed og Redningsberedskabet.
Modtager af alarm involverer straks nærmeste leder med henblik på eventuel aktivering af krisestaben, jf. aktiveringsprocedure i Generel Plan for Fortsat Drift.
Alarmering sker telefonisk.
Opgaver i den rollebaserede krisestyring
Kriselederens opgaver
Valider og beslut niveau for krisehåndtering
Beslut mødested
Aktiver
Følg dagsordenen
Se action card for kriselederen
Opgaver til ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation
Mød på den aftalte lokalitet
Tilvejebring det samlede situationsbillede
Indret krisestabens mødelokale
Opstart log
Opstart af løbende situationsbillede
Sørg for iværksættelse af skærpet overvågning af relevante funktionspostkasser
Se action card for ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation.
Opgaver til ansvarlig for involverede personer
Mød på den aftalte lokalitet
Bidrag til situationsbillede og interessent analyse
Tag hånd om involverede medarbejdere/borgere
Kommuniker med berørte medarbejdere
Se action card for Ansvarlig for involverede personer.
Opgaver til løsningsansvarlig
Mød på den aftalte lokalitet
Bidrag til situationsbillede og vurdering af skadesomfang
Sikre fortsat drift
Kommuniker med leverandører
Se action card for Løsningsansvarlig.
Opgaver til ansvarlig for kommunikation
Mød på den aftalte lokalitet
Aktiver krisekommunikations-teams første møde
Følg indsatsplan for krisekommunikation
Sikre tydelig, troværdig, autentisk og korrekt information
Etabler arbejdsfaciliteter for krisestyringsteamet
Se action card for kommunikationsansvarlig.
Se samlet oversigt over opgaverne i den rollebaserede krisestyring
Kontaktoplysninger
Kriseleder er ansvarlig for at kontakte centrale personer og relevante eksterne myndigheder.
Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter
Oprettelse/revision
Denne delplan er udarbejdet af Mikael Rolle, September 2021
Godkendt af Arbejdsmarkedschef Charlotte Burvil den 3. november 2021.