Delplan for Teknik & Miljø

• Glatføre og sne
  • Sikre trafiksikkerhed og fremkommelighed i tilfælde af ekstremt glatføre og/eller sne
• Miljøuheld
  • Sikre den akutte indsats for at mindske de miljømæssige konsekvenser ved uheld
• Trafiksikkerhed og fremkommelighed ved ekstreme vejrhændelser
  • Sikre fremkommelighed og trafiksikkerhed
• Forurening af drikkevand
  • Sikre sundhed og sikkerhed ved forurening af drikkevandet.

Kriseleder

Direktør Hans Jørn Laursen, 87 87 55 00 hajl@viborg.dk
Stedfortræder: Chef Benedicte Wriedt, 87 87 55 03, bew@viborg.dk

Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation

Afdelingsleder Gitte Vestergaard, 87 87 50 17, giv@viborg.dk
Stedfortræder: Afdelingsleder Britt Bak Odgaard, 87 87 51 18, bo1@viborg.dk

Ansvarlig for involverede personer

Afdelingsleder Ricco Bødker Andersen, 87 87 86 44, rb7@viborg.dk
Stedfortræder: Afdelingsleder Anja Munch Harbo, 87 87 52 00, anjha@viborg.dk

Løsningsansvarlig

Chef Thomas Møller Schmidt, 87 87 55 67, tms@viborg.dk
Stedfortræder: Afdelingsleder Susanne Andrup Kristensen, 87 87 56 12, sukri@viborg.dk

Ansvarlig for kommunikation

Sekretariatschef, Stabs- og Byrådssekretariat og konstitueret kommunikationschef Susanne Tjørnelund Meisner, 87 87 80 06, smei@viborg.dk
Back up: kommunikationskonsulent Marianne Fauerholdt, 87 87 83 02, mfa@viborg.dk

Øvrige

Udpeges af kriseleder ifm. aktivering af krisestaben.

Mødested

Primært samlingssted ved aktivering af krisestaben på driftsniveau 1: M4.3, Viborg Rådhus.

Sekundært mødested: Flex- og plotterrum P2.3, Viborg Rådhus 2. sal.
Krisestaben kan desuden beslutte at mødes på anden lokalitet efter konkret vurdering. I givet fald informeres de øvrige deltagere i forbindelse med aktivering.

Indkaldelse

Kontakt sker ved telefonopringning.
Chefer/ledere i organisationen skal være tilgængelige på arbejdstelefon uden for normal arbejdstid.

Direktør Hans Jørn Laursen, 87 87 55 00, hajl@viborg.dk
Stedfortræder: Chef Benedicte Wriedt, 87 87 55 03, bew@viborg.dk

Alarm og varsling kan komme fra forsyningsselskaber, borgere, virksomheder, medarbejdere, offentlige myndigheder, Midtjysk Brand & Redning.

Modtager af alarm involverer straks nærmeste leder med henblik på eventuel aktivering af krisestaben. 

Alarmering sker telefonisk.

Kriselederens opgaver

• Validér og beslut niveau for krisehåndtering
• Beslut mødested
• Aktivér
• Følg dagsordenen

Se uddybning af opgaver: Actioncard_kriseleder (pdf)

Opgaver til ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation

• Mød på den aftalte lokalitet
• Tilvejebring det samlede situationsbillede
• Indret krisestabens mødelokale
• Opstart log
• Opstart af løbende situationsbillede
• Sørg for iværksættelse af skærpet overvågning af relevante funktionspostkasser

Se uddybning af opgaver Actioncard_situationsbillede_log_dokumentation (pdf)

Opgaver til ansvarlig for involverede personer

• Mød på den aftalte lokalitet
• Bidrag til situationsbillede og interessent-analyse
• Tag hånd om involverede medarbejdere/borgere
• Kommunikér med berørte medarbejdere

Se uddybning af opgaver: Actioncard_personansvarlig (pdf)

Opgaver til løsningsansvarlig

• Mød på den aftalte lokalitet
• Bidrag til situationsbillede og vurdering af skadesomfang
• Sikre fortsat drift
• Kommunikér med leverandører

Se uddybning af opgaver: Actioncard_løsningsansvarlig (pdf)

Opgaver til ansvarlig for kommunikation

• Mød på den aftalte lokalitet
• Aktivér krisekommunikations-teams første møde
• Følg indsatsplan for krisekommunikation
• Sikre tydelig, troværdig, autentisk og korrekt information
• Etabler arbejdsfaciliteter for krisestyringsteamet

Kommunikationsafdelingen varetager denne rolle for alle direktørområder.
Se uddybning af opgaver: Actioncard_kommunikation (pdf)

Kriseleder er ansvarlig for at kontakte centrale personer og relevante eksterne myndigheder.

Liste med interne og eksterne kontakter for Teknik & Miljø.

Denne delplan er udarbejdet af Kirsten Velling, Sekretariatet.

Godkendt af direktør for Teknik & Miljø, Hans Jørn Laursen, den 20. oktober 2021.