Socialområdets delplan

Afdelingens kritiske funktioner

I den akutte fase:

Tage vare på borgeres og ansattes sikkerhed, når de bruger, bor på, arbejder på eller besøger vores tilbud.
Beskyttelse af personlige data / IT.
Opretholde forsyning af medicin, mad, vand m.m.
Yde psykisk støtte
Opretholde udkørende funktioner til sårbare personer
Opretholde udbetaling af ydelser
Opretholde vagttelefon

På lang sigt:

Opretholde aktivitetstilbud
Opretholde bostøtte
Kunne træffe kritiske afgørelser
Opretholde myndighedsberedskab

Afdelingens interne krisestyringsorganisation

Kriseleder:

Socialchef Morten Højgaard Kurth,
Tlf.: 20 23 53 54, Mail: mkur@viborg.dk

Stedfortræder:
Leder af Udsatteområdet: Rie Andersen
Tlf.: 30 30 27 84, Mail: ra1@viborg.dk

Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation:

Leder af Handicapområdet: Jan Therkelsen
Tlf.: 22 45 61 44, Mail: jbt@viborg.dk

Stedfortræder:
Leder af Psykiatriområdet: Jane Aslaug
Tlf.: 21 26 84 41, Mail: j5h@viborg.dk

Ansvarlig for involverede personer:

Leder af Psykiatriområdet: Jane Aslaug
Tlf.: 21 26 84 41, Mail: j5h@viborg.dk

Stedfortræder:
Afdelingsleder Mette Frølund,
Tlf.: 93 59 80 67, Mail: mk5@viborg.dk

Løsningsansvarlig:

Leder af Udsatteområdet: Rie Andersen
Tlf.: 30 30 27 84, Mail: ra1@viborg.dk

Stedfortræder:
Leder af Handicapområdet: Jan Therkelsen
Tlf.: 22 45 61 44, Mail: jbt@viborg.dk

Ansvarlig for kommunikation:

Sekretariatschef, Stabs- og Byrådssekretariat og konstitueret kommunikationschef Susanne Tjørnelund Meisner

87 87 80 06, Mail: smei@viborg.dk

Back up:

kommunikationskonsulent Vivi Sjøner,
87 87 83 08, Mail: vs@viborg.dk

kommunikationskonsulent Marianne Fauerholdt,
87 87 83 02, Mail: mfa@viborg.dk

Øvrige:

Udpeges af kriseleder ifm. aktivering af krisestaben.

Mødested:

Primært samlingssted ved aktivering af krisestaben på driftsniveau 1: M4.3, Viborg Rådhus.

Sekundært mødested (hvis krisestaben er aktiveret på niveau 2 eller hvis M4.3 af anden årsag ikke kan benyttes): Andet sted på Rådhuset. Aftales i forbindelse med indkaldelse af krisestaben.,
Krisestaben kan desuden beslutte at mødes på anden lokalitet eller virtuelt efter konkret vurdering. I givet fald informeres de øvrige deltagere i forbindelse med aktivering.

Indkaldelse:

Kontakt sker med telefon, sms og mail. Arbejdstelefonnumre og arbejdsmails anvendes primært.
Chefer/ledere i organisationen skal om muligt være tilgængelige på arbejdstelefon uden for normal arbejdstid.

Afdelingens understøttelse af kommunens øverste krisestab:

Socialchefen indgår i kommunens øverste krisestab når det er relevant.
Stedfortræder er:
Leder af Udsatteområdet: Rie Andersen
Tlf.: 30 30 27 84, Mail: ra1@viborg.dk

Alarmering

Alarm og varsling kan komme fra borgere og fra medarbejdere og ledelse i Socialafdelingen.

I forhold til Sundhedsberedskabet kan alarm og varsling også komme fra Regionens Akutfunktion, Sundhedsstyrelsen, Styrelsen for Patientsikkerhed og Redningsberedskabet.

Modtager af alarm involverer straks nærmeste leder med henblik på eventuel aktivering af krisestaben, jf. aktiveringsprocedure i Generel Plan for Fortsat Drift.
Alarmering sker telefonisk.