Ekstremt vejrlig
Forsat drift i situationer med ekstremt vejrlig
Forsat drift i situationer med ekstremt vejrlig
Situation
Ekstreme vejrforhold betyder, at udendørs færden kan være livsfarlig. Årsagen kan være voldsomt snevejr, storm eller skybrud.
Personale kan have svært ved at komme frem og udføre normale opgaver (pleje, mad og medicin) hos borgerne.
Alarmering
Hvis det er muligt vil DMI eller anden offentlig myndighed varsle ekstremt vejrlig.
Beredskabsdirektøren, fagchef eller direktør vurderer om situationen kræver, at krisestaben indkaldes. Der henvises til den generelle alarmeringsprocedure for indkaldelse af krisestaben.
Krisestaben aktiveres på det relevante niveau, og alarmerer og organiserer de berørte områder.
Opgaver
Den daglige drift kan være påvirket meget forskelligt afhængig af situationen.
Rettidig hjemkørsel af borgere på eksempelvis dagcentre, i genoptræningstilbud, på socialområdets aktivitetstilbud osv.
Handling
Ved varsling af uvejr forbereder den ansvarlige chef organisationen på eventuelle ændringer af arbejdsgange og organiserer evt. en krisestab.
Det kan blive nødvendigt at indkalde ekstra personale til løsning af prioriterede opgaver.
I tilfælde af ekstremt vejrlig i sammenfald med forsyningssvigt, kan Viborg Kommune sende medarbejdere ud til borgere i nærheden af medarbejdernes eget hjem eller til andre pleje- og omsorgscentre, eventuelle evakueringssteder m.v. Der vil udelukkende være tale om medarbejdere, som i forvejen løser plejeopgaver og dermed har kompetencerne hertil.
Hvis medarbejdere i hjemmeplejen sendes ud til borgere i nærområdet, skal medarbejderen som minimum have sin personlige IPad med for at kunne låse sig ind hos borgeren (elektroniske låse). Medarbejderen skal derfor hente eller få leveret sin IPad. Medarbejdere i hjemmeplejen må ikke tage deres personlig IPad med hjem.
Brand og Redning vil komme strandede personer til udsætning, og der laves en prioritering med Brand og Redning om støtte til udkørende personale fra relevante tilbud
Krisestaben etablerer og holder tæt kontakt med nabokommuners og regionens beredskab, da vejrsituationen typisk påvirker større dele af landet.
Brug varslingstiden til forberedelse, prioritering og kommunikation.
Borgere, hvor besøg ikke er absolut nødvendig (efter faglig vurdering) skal aflyses telefonisk. Dette skal dokumenteres.
Borgere orienteres om situationen.
Ledelse og organisation
Såfremt der nedsættes en krisestab, har denne det overordnede ansvar for indsatsen. I fald der ikke er nedsat en krisestab, er det fagchef og dennes ledergruppe, der har ansvaret.
Decentrale ledere har ansvaret for at sikre fortsat drift med afsæt i krisestabens eller fagchefens beslutninger om eksempelvis prioriteringer, forholdsregler osv.
Bemanding og udstyr
Personale der er på vagt, løser opgaverne eventuelt med indkaldelse af ekstra personale.
Vanligt materiel anvendes. Vagtcentralen hos Midtjysk Brand- og Redning kan formidle kontakt til forsvaret eller andre parter, som kan hjælpe, hvis der er behov for yderligere kapacitet - eventuelt udkørsel til borgere i større køretøjer.
Kommunikation
Chefen/lederen for området er overordnet kommunikationsansvarlig.
Hvis der bliver nedsat en krisestab, er det altid kriselederen, der har det overordnede ansvar for kommunikationen. Repræsentant fra Kommunikation understøtter krisekommunikationen.
Her finder du mere om formål, handling og organisering af krisekommunikation:
https://beredskabsplan.viborg.dk/krisestyring/krisekommunikation/
Kontakt
Oprettelse / revision
Denne indsatsplan er udarbejdet af Sekretariatet i Social, Sundhed og Omsorg og godkendt af sundhedschef Kristine Stange i august 2026.