Nødindkvartering i Viborg Kommune

At sikre nødindkvartering af nødstedte personer i forbindelse med særlige situationer, hvor vejrlig, flygtninge eller andet medfører behov for kortvarig indkvartering.

Der opstår behov for hurtig - men kortvarig - indkvartering af et større antal nødstedte personer som følge af akut opstået situation som eks. større snefald eller lignende, der forårsager lukning af veje, togforbindelse mv., eller i forbindelse med modtagelse af ikke-planlagte flygtninge.

Der kan være tale om større eller mindre hændelser.

Alarmering kan typisk komme via politiet og/eller Midtjysk Brand & Redning i f.m. deres håndtering af en akut opstået situation. Alternativt via Arbejdsmarkedsafdelingen eller andre med ansvar for modtagelse/indkvartering af flygtninge mv.

Sekretariatschef Ole Brandt Pedersen eller Kultur- og Eventchef Henrik Zacho kontaktes for aktivering af indsatsplanen. Alternativt Anne Sofie van Norde eller Jan Klein.

Indsatslederen/beredskabsdirektøren eller anden ansvarlig i forvaltningen kontakter sekretariatschef Ole Brandt Pedersen for aktivering af indsatsplanen.

Sekretariatschefen vurderer, om krisestaben skal aktiveres.

• Aktivering af krisestaben vurderes/besluttes.
• Udpeget indkvarteringsfacilitet klargøres.
• Senge/maddresser/dyner/soveposer fremskaffes.
• Forplejning aktiveres.
• Kommunikationsplan igangsættes.

Afhængigt af hændelsens omfang og karakter vurderer sekretariatschefen, om krisestaben skal aktiveres – evt. i samråd med beredskabsdirektøren.

Kaserne-hallen er udpeget som primær indkvarteringsfacilitet (Stadion Allé). Sekretariatschefen aktiverer stadionpersonale med henblik på klargøring. (det afklares om andre har en rolle – eks. Teknisk Service/K&U og/eller Ejendomsservice/T&M). Frist for klargøring er som udgangspunkt 2 timer. Ved et begrænset antal nødstedte kan det overvejes at benytte hotelfacilitet.

Sovefaciliteter transporteres til Kasernehallen – der rådes over 100 senge med tilhørende dyner m.v., som opbevares i lokaler på Tagtækkervej. Er disse ikke til rådighed kan Midtjysk Brand & Redning være behjælpelig med madrasser og soveposer – dog med længere reaktionstid.

Forplejning kan rekvireres via Midtjysk Brand & Rednings frivillige via vagthavende indsatsleder. Alternativt via Virksomhedsberedskabet eller via private leverandører.

Sekretariatschefen iværksætter kommunikationsplanen og orienterer direktøren for Kultur & Udvikling, kommunikationschefen og andre relevante interessenter.

Hvis Kaserne-hallen ikke kan anvendes (eks. pga. lukkede veje o.lign.) aktiveres krisestaben med henblik på ad hoc at træffe beslutning om inddragelse og klargøring af anden kommunal bygning i nærområdet.

Sekretariatschefen har ansvaret for ledelse af indsatsen. Hvis det besluttes at aktivere krisestaben, indtager direktøren for Kultur & Udvikling rollen som kriseleder.

• Stadionpersonale sørger for klargøring af Kaserne-hallen, jf. ovenfor.
• Midtjysk Brand & Redning bistår med forplejningsopgave ved hjælp af forplejningsvogn og frivillige.
• Senge m.v. er placeret på Tagtækkervej.

Chefen/lederen for området er overordnet kommunikationsansvarlig.

Hvis der bliver nedsat en krisestab, er det altid kriselederen, der har det overordnede ansvar for kommunikationen. Repræsentant fra Kommunikation understøtter krisekommunikationen.

Her finder du mere om formål, handling og organisering af krisekommunikation.

Find kontaktpersoner hos Kultur & Udvikling. 

Fra ”Delplan – Kultur & Udvikling”:

I tilfælde af en krisesituation - enten generelt eller i forbindelse med en hændelse jf. indsatsplanerne – møder alle medarbejdere som udgangspunkt på arbejde som normalt (tid og sted).

Nøglemedarbejdere med opgaver i forhold indsatsplanerne kontakter snarest muligt pågældende chef/kriseleder for nærmere aftale. Hvis der ikke kan opnås kontakt til nærmeste chef/kriseleder, mødes snarest muligt på rådhuset.

Alle chefer kontakter snarest muligt direktør for nærmere aftale. Hvis der ikke kan opnås kontakt, mødes snarest muligt på rådhuset.

Denne indsatsplan er udarbejdet af Klaus Kjøller Brask-Nielsen.

Godkendt af sekretariatschef Ole Brandt Pedersen juni 2026.