Action card – evakueringssted for ekstraordinært udskrevne, Viborg Kommune
Opgave
Såfremt et eller flere af Viborg Kommunes samarbejdshospitaler aktiverer indsatsplanen for ekstraordinær udskrivelse (Ekstraordinær udskrivelse - Beredskabsplan), kan krisestaben vælge at etablere et evakueringssted for de af patienterne, der er for dårlige til at komme i eget hjem.
Konkret udskriver hospitalet i tre grupper, hhv.:
-
Gruppe 1: Kan udskrives til eget hjem uden hjemmepleje, men med/uden medicinsk udstyr og med/uden lægemidler.
-
Gruppe 2: Kan udskrives til eget hjem med hjemmepleje.
-
Gruppe 3: Kan udskrives til plejeinstitution/modtagecenter.
Det er gruppe 3, der er relevante i denne sammenhæng.
Formålet med evakueringsstedet er observation og behandling af de dårligste ekstraordinært udskrevne borgere indtil de igen kan indlægges.
Evakueringsstedet skal kunne håndtere op til 15 borgere.
Ekstraordinær udskrivelse kan ske af en række forskellige årsager. I dette action card er der taget højde for, at det kan ske i tilfælde af forsyningssvigt af el, vand og/eller varme.
Sted:
Pleje- og omsorgscenter Banebo, festsalen
Marsk Stigs Vej 4, 8800 Viborg
Hvem
Sygeplejersker fra Banebo og akutteamet bemander evakueringsstedet. Krisestaben/gruppen for prioritering af medarbejderressourcer kan indkalde flere medarbejderressourcer om nødvendigt.
Ledelsen på pleje- og omsorgscenter Banebo er ansvarlig for evakueringsstedet og er under ledelse af krisestaben i Social, Sundhed og Omsorg.
Hjælpemiddelservice leverer plejesenge, lift, bækkenstol samt generator.
Regionen transporterer patienterne fra hospital til evakueringssted.
Kommunikation i tilfælde af forsyningssvigt:
Evakueringsstedet vil få besøg af en runner fra Sekretariatet 4 gange dagligt som kan formidle information mellem krisestaben og evakueringsstedet. Såfremt der er akut behov for dialog med krisestaben, skal en leder eller medarbejder fra evakueringsstedet komme på Rådhuset, hvor krisestaben vil sidde i lokale M1.3.
Visitationens udskrivningsansvarlige har mulighed for at koordinere med hospitalet via satellitkommunikation (SINE) såfremt der måtte være behov for at tale med den ansvarlige læge på hospitalet. Såfremt medarbejderne på evakueringsstedet har brug for at tage kontakt til ansvarlig læge, sker dette ved at møde op på Rådhuset (medarbejderindgang virker i tilfælde af strømsvigt med gyldigt medarbejderkort) i visitationen i stueetagen.
Hvornår
Når krisestaben beslutter at oprette evakuering til ekstraordinært udskrevne.
Handling
Plejesenge
Plejesenge stilles op med behørig afstand, således der er plads for personalet til at komme omkring sengen og foretage pleje (max. 15 senge i alt).
Hjælpemiddelservice har altid et lager af plejesenge i variabelt antal. Gruppen for vurdering og prioritering af borgere til evakueringscentre sikrer, at Hjælpemiddelservice får besked om levering af plejesenge. Alternativt kan borgere evakueres med egen plejeseng – ligeledes med hjælp fra Hjælpemiddelservice.
Nødstrøm i tilfælde af forsyningssvigt
Hjælpemiddelservice leverer en mobil strømgenerator til evakueringsstedet. Denne skal placeres udendørs og der trækkes strøm via ledning gennem vindue i festsalen. Generatoren anvendes kun til de mest kritiske strømkrævende opgaver.
Park & Vej leverer brændstof til generatoren. Evakueringsstedet skal melde ind til krisestaben via runners, når der er behov for mere brændstof.
Mad og drikkevand i tilfælde af forsyningssvigt
Madservice Viborg leverer mad og drikkevand til evakuerede patienter på bestilling fra krisestaben.
Brugsvand i tilfælde af forsyningssvigt
Banebo har en vandtank med brugsvand. Tanken tømmes og genopfyldes ca. 1 gang om året.
Vandet må anvendes til rengøring, opskylning af tøj og linned, håndvask og toiletskyl. Hvis vandet anvendes til rengøring, skal der tilsættes en rensetablet, der dræber farlige bakterier. Under et forsyningssvigt med vand kontaktes Midtjysk Brand og Redning ved behov for genopfyldning af tanken. Besked om mangel på brugsvand gives til runner eller direkte til krisestaben, som vil koordinere med Midtjysk Brand og Redning.
Toiletforhold i tilfælde af forsyningssvigt
Såfremt det er muligt, kan toiletterne i stueetagen på Banebo og i Hærvejens Dagcenter anvendes. I det tilfælde, hvor det ikke er muligt at anvende skyl i toiletterne, anvendes engangsbækkener, engangs urinkolber eller bækkenstole med pose.
Udstyr
- 15 plejesenge som leveres af Hjælpemiddelservice
- 1 gulvlift som leveres af hjælpemiddelservice
- 1 bækkenstol som leveres af Hjælpemiddelservice
- En mobil strømgenerator til de mest kritiske strømkrævende opgaver samt nødvendig belysning. Denne leveres af Hjælpemiddelservice
- Ekstra benzin/diesel, som leveres af Par og Vej
- Sygeplejeudstyr fra én af akutteamets biler og sygeplejeklinikken på Banebo
- Borgere udskrives med relevant medicin og behandlingsoplysninger fra hospitalet
- Batteridrevet belysning samt batterier. Disse er Banebo ansvarlige for.
- Engangsbækkener og/eller engangskolber og poser til bækkenstol. Disse er Banebo ansvarlige for at anskaffe og have på lager.
Kommunikation
Kontaktoplysninger
Kontaktoplysninger - Beredskabsplan
Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter
Oprettelse, godkendelse og revision
Godkendt af sundhedschefen i december 2025