Situation
Et eller flere børn eller ansatte udviser symptomer på en alvorlig smitsom sygdom. Der er risiko for, at børn og voksne kan blive smittet af alvorlig sygdom.
Alarmering
Alarmen kan komme fra forældre, en ansat eller Styrelsen for Patientsikkerhed.
Den lokale leder alarmerer nærmeste leder, den ledende sundhedsplejerske, Styrelsen for Patientsikkerhed og aktiverer krisestaben.
Opgaver
- Tage vare på alle og begrænse risiko for smitte og anvende eventuelle værnemidler efter Styrelsen for Patientsikkerheds anvisninger.
- Informere de tilstedeværende om smittefare, og hvordan man skal forholde sig.
- Informere forældre om situationen.
- Afklare, hvem der er kontaktperson til Styrelsen for Patientsikkerhed.
Handling
Styrelsen for Patientsikkerhed tager stilling til, hvem der skal informeres, hvornår det skal ske og udformer meddelelsen.
For de 0-6 årige skal (lovkrav iflg. Sundhedsloven) forekomsten af smitsomme sygdomme bekendes med et printet opslag.
Se også Viborg Kommunes Sundhedsplan.
Ledelse og organisation
Krisestab
”Den lokale krisestab” leder som udgangspunkt indsatsen. Derudover indgår den ledende sundhedsplejerske i krisestaben.
Se her, hvordan krisestaben sammensættes.
I flere skoler eller dagtilbud
Hvis smitterisikoen omfatter lokationer inden for et fagområde – fx flere skoler – aktiveres ”B&U interne krisestab” med fagchefen som kriseleder.
Både skoler og dagtilbud
Hvis smitterisikoen omfatter flere lokationer på tværs af skoler og dagtilbud aktiveres ”Den øverste krisestab” med direktøren for B&U som kriseleder.
Ud over B&Us område
Mødested
Kriselederen meddeler i sin indkaldelse, hvor staben skal mødes.
Indkaldelse og kontakt
Indkaldelse og kommunikation til krisestaben sker via telefon og SMS, indtil man er fysisk samlet.
Overvej Teams- og telefonmøder, hvis man ikke kan samles hurtigt.
Bemanding og udstyr
Relevante værnemidler efter embedslægens anvisninger.
Kommunikation
- Kriselederen
Informerer egen nærmeste chef. - Ansvarlig for involverede personer
Udarbejder i samarbejde med embedslægen og den kommunikationsansvarlige information til personale og forældre, som ikke er i risikogruppen. - Ansvarlig for log og dokumentation
Udarbejder notat, som beskriver forløbet og sender det til kriselederen. - Ansvarlig for kommunikation
Håndterer presse, web og intranet samt andre tekster til involverede.
Kontaktoplysninger
Styrelsen for Patientsikkerhed
tlf.: 72 22 79 70
Karen Stenstrup
Ledende sundhedsplejerske
Tlf.: 87 87 77 30
Mail: ks1@viborg.dk
Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter
Nærmeste leder skal være opmærksom på den mere langsigtede virkning af hændelsen hos børnene og de ansatte.
Oprettelse/revision
Denne indsatsplan er udarbejdet af kommunikationskoordinator Lisbeth Norre.
Godkendt af sekretariatschef Flemming Jensen den 31. oktober 2017.
Revideret d. 30. november 2020 af Heidi Tobberup Skipper.
(Rettelser af faktuelle oplysninger, navne, henvisninger mv.)