Strømsvigt i kommunale bygninger

Indsatsplanen skal sikre den fortsatte drift ved strømsvigt i kommunale bygninger.
Indsatsen retter sig mod medarbejdere i de berørte bygninger og systemer, hvor et strømsvigt kan medføre kritiske situationer, herunder: 

• Nødkaldeanlæg,
• Teknisk medicinsk udstyr,
• Hjælpemidler og
• Køkken/kantine

Planen beskriver, hvordan kommunen reagerer for hurtigt og effektivt at håndtere situationen og genoprette strømforsyningen under disse krisesituationer. 

Indsatsplanen gælder for alle kommunale bygninger i Viborg Kommune.

Ved strømsvigt eller andre driftsmæssige forstyrrelser kontakter det tilstedeværende personale:

• Ejendomsservice, tlf. 87 87 50 00 (vagtnummer).

Brugere i bygningen følger herefter egen indsatsplan for strømsvigt, hvis der findes en sådan – særligt i forhold til kritiske funktioner, der er afhængige af strøm.

Ejendomsservice informerer herefter leder af Ejendomme og Energi samt evt. krisestaben.

Der kommunikeres primært via telefon efter gældende akutnumre og interne kontaktlister.

Udenfor normal arbejdstid

Ejendomsservice:

• Vurderer behovet for indkaldelse af ekstra mandskab.
• Iværksætter relevante beredskabsplaner.

Kommunens rolle er at stå for den overordnede styring og koordinering af indsatsen ved nødsituationer.

Ejendomsservice har ansvar for at:

• Kontrollere elevatorer med henblik på eventuelle nødstedte personer.
• Sikre forsvarlig drift og anvendelse af bygningen, herunder at branddøre ikke lukker utilsigtet.
• Kontrollere automatiske ovenlysvinduer, røglemme mv.
• Nedlukke lokaler med særlige luftarter eller installationer.
• Kontrollere nødstrømsgeneratorer (hvis sådanne findes) i samarbejde med brugere af bygningen.

Ved længerevarende strømsvigt:

• Ejendomsservice afklarer i samarbejde med Midtjysk Brand & Redning evt. behov for brandvagt.
• Ved varslet brownout iværksættes forberedende tiltag i henhold til lokale retningslinjer.

Nedenfor beskrives den prioriterede rækkefølge for håndtering af strømsvigt. Afhængigt af omfanget kan flere handlinger iværksættes samtidigt.

Overordnet håndtering

• Ejendomsservice afdækker omfang, årsag og forventet varighed af strømsvigtet.
• Ejendomsservice kontakter forsyningsselskabet for yderligere information.
• Ejendomsservice vurderer behovet for aktivering af krisestab.
• Ved længerevarende strømafbrydelse kan Ejendomsservice rekvirere ekstern nødgenerator.
• Eksternt installationsfirma sikrer korrekt tilkobling af nødgenerator samt efterfølgende genetablering af normal strømforsyning.

Konkrete handlinger - elevatorer uden for bygninger

Park og Vej kontrollerer hurtigst muligt elevatorer ved:

• Hærvejsbroen
• Fischers Plads
• Busterminalen
• P-kælder ved Tingvej

Midtjysk Brand & Redning tilkaldes ved behov.

Ved varslet strømafbrydelse (brownout):
•    Park og Vej afspærrer elevatorerne.
•    Park og Vej kontrollerer elevatorer for eventuelle nødstedte personer.

Konkrete handlinger - i bygninger

Ejendomsservice:

• Kontrollerer elevatorer for nødstedte personer og afspærrer ved varslet afbrydelse.
• Kontrollerer kældre og lukkede rum uden naturligt lys.
• Kontrollerer alarmsystemer (ABA – 24 timers backup).
• Kontrollerer elektroniske låsesystemer og sikrer adgang ind og ud af bygningen samt mellem etager.
•  Kontrollerer ovenlysvinduer og røglemme.

Tekniske installationer

Ejendomsservice varetager følgende:

• Varme
  • Kontrollerer om varmeanlæg er ude af drift og om genstart er nødvendig
  • Tjek for frostskader, genindstilling af tidsure og kontrol af driftsparametre.
• Ventilation
  • Kontrollerer om ventilationsanlæg er ude af drift og kræver genstart.
  • Tjek for frostskader, genindstilling af tidsure og kontrol af driftsparametre.
• CTS-anlæg
  • Kontrollerer om anlægget er ude af drift og kræver genstart.
  • Kontrollerer backupbatterier.
  • Kontakter evt. CTS-udbyder for afklaring af konsekvenser og handlemuligheder.
• Sanitet og vand
  • Toiletter kontrolleres. Der foretages afspærring, indtil det er afklaret, hvilke installationer der er påvirket af eventuel nedlukket spildevandspumpe, samt overblik over kloaksystemet.
  • Ved længerevarende strømsvigt anskaffes toiletvogne.
  • Vandtapsteder afspærres efter behov, og der anskaffes vanddunke i nødvendigt omfang.

Når strømmen er genetableret

Ejendomsservice:

• Sikrer at elektroniske låsesystemer starter korrekt op.
• Kontrollerer at flugtvejs- og panikbelysning fungerer.
• Kontrollerer at ovenlysvinduer og røglemme åbner og lukker korrekt.
• Kontrollerer at sprinkleranlæg fungerer.
• Kontrollerer at el-tracing starter korrekt op.

Vurdering af strømsvigtets omfang sker i samarbejde mellem Ejendomsservice, den ansvarlige bruger i bygningen og forsyningsselskabet.

Medarbejdere, der opholder sig i bygningen, kontakter Ejendomsservice via vagtnummeret.

Ejendomsservice vurderer behov for ekstern, hvis problemet ikke kan afhjælpes internt, og har samtidig ansvar for at sikre fortsat drift i det omfang, det er muligt. Ejendomsservice holder løbende områdelederen orienteret, som herefter kan informere sektionslederen og – om nødvendigt – krisestaben.

Ved varslet brownout er det lederen af Ejendomsservice, der leder og koordinerer indsatsen.

Intern kommunikation

Ejendomsservice sikrer, at berørte afdelinger og ejendomme løbende orienteres om situationen og den videre håndtering.
Hvis krisestaben aktiveres, overgår ansvaret for den interne kommunikation til den kommunikationsansvarlige i krisestaben.

Ekstern kommunikation

Hvis krisestaben vurderer, at der er behov for ekstern kommunikation, inddrages kommunikationschefen. Den kommunikationsansvarlige har herefter ansvar for koordinering og formidling af den eksterne kommunikation.

• Afdelingschef Ejendomme og Energi, Jan Rønne, tlf. 87 87 52 59, jr4@viborg.dk
• Kommunikationschef, Lene Christensen, tlf. 87 87 83 00, lchri@viborg.dk
• Direktør, Stig Werner Isaksen, tlf. 87 87 50 87, stiis@viborg.dk

Øvrige kontakter: kontaktliste.

Denne indsatsplan er udarbejdet af afdelingsleder for Ejendomme og Energi, Jan Rønne, maj 2026.

Godkendt af chef for Trafik, Ejendomme og Sekretariat, Benedicte Wriedt, maj 2026.

Der er ikke knyttet actioncards til denne indsatsplan.