Action card – krisestaben ved forsyningssvigt af vand og strøm

Opgave

Strømforsyningen kan svigte i flere dage og påvirke forskellige områder som vandforsyning, kloakafledning, kommunikation (mobil og internet), varmeforsyning, fødevareindkøb og transport mv.

Krisestaben sikrer fortsat drift og koordiner primært følgende:

Etablering af evakueringscentre

• Iværksættelse af etablering af evakueringscentre.
• Fordeling af borgere der skal evakueres mellem Skovvænget og RCV. 
• Fordeling af personale til evakueringssteder fra afgivende tilbud. 

Transport – forsyningsopgaver
Transport:

• Transport af borgere til og fra evakueringscentrene.
• Transport af plejesenge og hjælpemidler til evakueringscentrene

Forsyningsopgaver inkl. transport:

• Materiel (senge m.v.) til evakueringscentrene.
• Genopfyldning af vandtanke med brugsvand.
• Genopfyldning af diesel til generator (Skovvænget)
• Genopladning af power banks. Park & Vej har tre mobile generatorer, der er øremærket til RCV, men som kan bringes i anvendelse hvor det er nødvendigt. Generatorerne befinder sig som udgangspunkt på Katmosevej 4, 8800 Viborg.
• Omfordeling af mad og drikkevarer til evakueringscentrene ved behov.
• Supplering af biler (brændstof) til hjemmeplejen, Madservice og bostøtten.

Ekstra personale 

• Indkaldelse af ekstra personaler, herunder brug af medarbejdermobilitet. 

Kommunikation

• Koordinering af køreplaner og opgaver for ”runners”
• Krisekommunikation jf. indsatsplan for krisekommunikation.

Hvem

Krisestaben aktiveres på niveau 2.

Hvornår

Fremmøde på Rådhuset ved konstatering af forsyningssvigt. 
Lokale M4.3 – Viborg Rådhus.

Hvis krisestaben ikke har mulighed for at aftale andet, så mødes krisestaben hver 2. time (lige klokkeslæt) i mødelokalet i tidsrummet 8-18. 

Handling

Etablering af evakueringscentre

• Iværksættelse af etablering af evakueringscentre.
• Fordeling af borgere der skal evakueres mellem Skovvænget og RCV.

Iværksættelse af etablering af evakueringscentre.
Pleje- og omsorgscentre, hjemmeplejen, botilbud og bostøtten gennemgår alle borgere ved hvert vagtskifte og prioriterer hver enkelt borgers behov for evakuering. 

Pleje- og omsorgscentre, hjemmeplejen, botilbud og bostøtten kontakter krisestaben ved behov for evakuering af borger med kritisk strømkrævende udstyr. Ved akut behov for hjælp eller indlæggelse ringes 112. 

Krisestaben beslutter iværksættelse af evakueringsopgaven og kontakter Skovvænget og RCV. Centrene har tilsammen en kapacitet til 40-52 evakuerede personer og har nødstrøm.

• Pleje- og Omsorgscenter Skovvænget har nødstrøm i form af en generator (diesel) og 4 power banks.
• Rehabiliteringscenter Viborg (RCV) har nødstrøm i form af 10 power banks. 4 af disse er opbevaret hos Hjælpemiddelservice grundet brandhensyn. 

Fordeling af borgere  
Krisestaben fordeler borgere med det mest strømkrævende udstyr til Skovvænget, idet der er en nødstrømsgenerator. De resterende borgere evakueres til RCV.  

Borgere evakueres med:

• Nødvendigt strømkrævende udstyr (ikke lift og plejeseng som udgangspunkt)
• Sengetøj (dyne, hovedpude og lagen)
• Rent tøj og toiletsager (3 dages forbrug)
• Medicin til 3 dage, briller og lign.
• Papir med ID, kontaktpersoner, telefonnummer på pårørende, kontaktperson på plejecenter m.v.

Krisestaben kontakter Hjælpemiddelservice ved behov for plejesenge, udstyr m.v. til evakueringscentrene. 

Transport 
Krisestaben råder over Viborg Kommunes flåde. Krisestaben kontakter sekretariatschefen i Stabs- og Byrådssekretariatet ift. adgang til flåden. Overblik over flåden opdateres og koordineres manuelt af Stabs- og Byrådssekretariatet, herunder også informationer om, hvor bilerne er parkeret og adgang til nøgler m.v. 

Krisestaben kan også anvende kommunens eksterne transportleverandører Terndrup Taxi og Turistbusser til evakuering af borgere. 

• Terndrup Taxi og Turistbusser – tlf. 96 86 40 22 -  
  Morsøvej 3, 8800 Viborg
• Ved kommunikationssvigt kan ”Runners” køre ud til Terndrup på adressen i Viborg.

Transport: 

• Transport af borgere til og fra evakueringscentrene. Koordinering af siddende og evt. liggende transport.

Forsyningsopgaver inkl. transport:

• Transport af materiel (senge m.v.) til evakueringscentrene
• Disponering af Viborg Kommunes samlede bilpark. Herunder koordinering af fremkørsel af biler (brændstof) til hjemmeplejen, Madservice og Bostøtten. Evt. fremkørsel til øvrige driftsenheder ift. brug af biler (brændstof) til opladning af power banks.
• Ved behov for at tanke biler med diesel eller benzin, har Vej & Park pumper og brændstof (diesel og benzin) tre steder i Viborg og i Bjerringbro. Om nødvendigt kan dieseltanken på Revas også tages i brug efter aftale.
• Genopladning af power banks. Ved behov for genopladning af RCV’s powerbanks kan der gøres brug af tre mobile generatorer fra Park & Vej på Katmosevej 4, 8800 Viborg. Kontaktperson er Niels Bilde. 
• Koordinering af genopfyldning af vandtanke med brugsvand på pleje- og omsorgscentre og botilbud – i samarbejde med Midtjysk Brand og Redning og Teknik & Miljø
• Koordinering af genopfyldning af diesel til generator (Skovvænget) – koordineret med Midtjysk Brand og Redning
• Omfordeling af mad og drikkevarer til evakueringscentrene ved behov.

Indkaldelse af ekstra personale

Kommunikation

Kommunikation fra nationale myndigheder vil som udgangspunkt ske via FM-radio hvis ikke andet er muligt.  

Krisestaben og nøglemedarbejdere har prioriterede telefonnumre, og vil formentlig være i stand til at kunne kommunikere i de første timer af et nedbrud.  

Kommunikation til borgere vil i situationen være officielle meddelelser fra nationale myndigheder via FM-radio. Kommunen vil i situationen ikke være i stand til at kunne kommunikere med borgerne.  

Krisekommunikation jf. indsatsplan for krisekommunikation. 

Kommunikation mellem krisestab og driftsenheder ”runners” 

Krisestaben har udpegede ‘runners’ blandt tilstedeværende personale på Rådhuset.  

‘Runners’ får til opgave at overlevere information til decentrale enheder, fremkørsel af brændstofbiler til hjemmeplejen samt alle andre øvrige opgaver af praktisk karakter.  

”Runners” møder ind på Rådhuset ved konstatering af forsyningssvigt. Lokale M4.3 – Viborg Rådhus. Hvis krisestaben ikke har mulighed for at aftale andet, så møder ”runners” ind hver 2. time (lige klokkeslæt) i mødelokalet i tidsrummet 8-18.  

 

Bemanding

Krisestab er aktiveret på niveau 2 (på tværs af direktørområder). 

Udstyr

Nødstrøm i Rådhuset - lokale M4.3 er dedikeret til Krisestaben.  

Generator (diesel) Pleje- og Omsorgscenter Skovvænget  

10 store powerbanks på RCV (hvoraf 4 opbevares hos Hjælpemiddelservice).  

3 mobile generatorer fra Park & Vej 

Diesel og benzin fra Park & Vej (forskellige lokationer) 

Ca. 1 power bank pr. 30 beboere på pleje- og omsorgscentrene 

2 power banks pr. hjemmeplejedistrikt 

1 vandtank til brugsvand pr. pleje- og omsorgscenter og botilbud. Genopfyldningsaftale med Midtjysk Brand og Redning.  

 

 

Kontaktoplysninger

Omsorgschefen 

Sundhedschefen 

Socialchefen 

Leder af hjemmepleje og hverdagsrehabilitering 

Leder af pleje- og omsorgscentrene 

Leder af Personale & Organisation 

Leder af Kommunikation 

Leder af Hjælpemiddelservice 

Leder af Visitation Sundhed og Omsorg 

Medarbejdere fra SSO Sekretariatet ”runners”.  

Niels Bilde, værkfører i Vej & Park 

Kontaktoplysninger - Beredskabsplan

Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter

 

Oprettelse/revision

Dette action card er godkendt af chefgruppen i SSO i december 2024