Action card til gruppe for vurdering og prioritering af borgere til evakueringssteder ved forsyningssvigt

I tilfælde af forsyningssvigt eventuelt i sammenfald med ekstraordinær udskrivelse fra hospitalet, kan krisestaben i Social, Sundhed og Omsorg vælge at etablere i alt tre evakueringssteder til borgere med kritisk strømkrævende udstyr samt ekstraordinært udskrevne borgere.  

Gruppen skal prioritere, hvilke borgere der skal evakueres til kommunens evakueringssteder under et forsyningssvigt. Gruppen skal sikre, at beslutninger er sundhedsfagligt begrundede, og at ressourcer anvendes effektivt. 

1) Etablér gruppe og mandat 

Krisestaben aktiverer gruppen og dens mandat. 

Prioriteringsgruppen udpeger kontaktperson, som er bindeled mellem ledergruppen i Sekretariatet (som holder til ved de hvide borde i Politik og Drift) samt eventuelt krisestaben (som holder til i M1.3 eller M4.3). Derudover udpeger gruppen en logansvarlig, som har ansvaret for at dokumentere gruppens beslutninger om fordeling og prioritering af borgere. 

2) Indhent oplysninger om behov for evakuering 

Indhent oplysninger fra kommunale enheder og evt. fra hospital i tilfælde af ekstraordinær udskrivelse. 

Vurder borgere op mod kriterierne og prioriter placering.  

Dokumentér beslutninger og meld tilbage til Krisestaben via ledergruppen i Sekretariatet. 

3) Vurdering af borgere 

Følgende vurderinger bør ligge til grund for prioritering og fordeling af borgere til de tre evakueringssteder 

• Oplysninger fra hospitalet
• Eventuelle oplysninger fra kommunen
• Gruppens sundhedsfaglige vurdering af borgerens tilstand baseret på seneste TOBS eller andre observationer, herunder værdier og observationer fra hospitalet for borgere, der masseudskrives. Disse tilsammen danner grundlag for prioritering og fordeling af borgere til evakueringsstederne.  

Se beskrivelse af evakueringsstederne for kapacitet.

Derudover vil alle blive udskrevet med en plejeforløbsbeskrivelse, medicin samt medicinoplysninger fra hospitalet.  

4) Samarbejde med praksiskonsulent 

Praksiskonsulenten (almen praktiserende læge) indgår i gruppen og bidrager med lægefaglig sparring og rådgivning samt hjælp til triagering af borgere med henblik på prioritering. Det endelige ansvar for prioriteringen ligger hos Viborg Kommune.  

Det er hospitalet, der har det lægefaglige ansvar for ekstraordinært udskrevne patienter. Det lægefaglige behandlingsansvar for borgere evakueret pga. kritisk strømudstyr, vil som vanligt være placeret hos borgers egen læge eller hospitalet, såfremt borger er omfattet af 72 timers behandlingsansvar. 

Praksiskonsulenten vil være til stede på rådhuset, når gruppen mødes.  

5) Koordinér transport  

Når gruppen har en samlet prioriteringsliste og en plan for fordeling af borgerne, skal følgende koordineres: 

• Transport mellem afhentningsstedet og evakueringssted
• Hjælpemidler herunder plejesenge 

Patienter der skal modtages fra hospitalet transporteres af præhospitalet. Øvrige borgere transporteres af Terndrup Taxa og Turistbusser. Hjælpemidler og plejesenge transporteres af hjælpemiddelservice. Se evt. action cards: 

Actioncard Terndrup Taxa og Turistbusser  

Actioncard Hjælpemiddelservice.

Kommunikation

Gruppen mødes hver anden time medmindre andet aftales. 

Gruppen udpeger en kontaktperson, der står for at overlevere en samlet besked til ledergruppen i Sekretariatet eller krisestaben med henblik på status til krisestaben.