Action card Runnerfunktion sekretariatet Social, Sundhed og omsorg

Opgave

Overlevering af information fra Krisestaben til decentrale tilbud med kritiske plejefunktioner, herunder:  

  • Information om aktivering af indsatsplan(er) og instrukser på den baggrund
  • Information om mulighed for evakuering af borgere med kritisk strømkrævende udstyr.
  • Information om aktivering af beredskab ift. mad og drikkevand samt leverancer.
  • Information om hjælp fra Røde Kors
  • Mv. 

Overlevering af informationer fra decentrale tilbud med kritiske funktioner til Krisestaben: 

  • Løbende status på den mest nødvendige drift.
  • Information om behov for evakuering af borgere
  • Information om medarbejdermangel
  • Information om udstyrsmangel
  • Information om behov for genopfyldning af tanke med brugsvand
  • Information om brændstofmangel
  • Information om powerbanks og andet kritisk relevant udstyr.
  • Mv.  

 Opgaven kan varetages på gåben, på cykel, i egen bil eller i kommunebil – dette afhænger af afstand og omstændigheder. Ledergruppen i Sekretariatet koordinerer dette i den konkrete hændelse. 

Hvem

Medarbejdere i SSO-Sekretariatet. 

Alle ruter dækkes samtidigt af to medarbejdere. Dette muliggør ekstra opmærksomhed i trafikken men også, at den ene kan køre tilbage til Rådhuset med information, der haster, mens den anden fortsætter ruten.

Hvornår

I tilfælde af forsyningssvigt af el på SSO’s område som konsekvens af cyberangreb eller tekniske fejl som medfører, at alle kommunikationsmuligheder er ude af drift. 

Alle ugens dage mellem kl. 7 og kl. 21 under et strømnedbrud.  

Medarbejdere i SSO-Sekretariatet (undtagen de med kritiske funktioner, der kræver tilstedeværelse på Rådhuset) møder på arbejde i tilfælde af forsyningssvigt af el således runner-funktionen er dækket alle ugens dage mellem kl. 7 og kl. 21.  

Opgaven skal anses som en samfundskritisk opgave og skal også varetages selv, når politiet fraråder al unødvendig udkørsel. Vær opmærksom på, at lyskryds og gadebelysning vil være ude af drift, og situationen kalder på særlig opmærksomhed i trafikken. 

Såfremt politiet forbyder al udkørsel, kan opgaven ikke varetages.  

Se bilag for konkrete besøgstider og bemanding fra runner-funktionen

Hvor

Runner-funktionen har indmødested ved de hvide borde i Politik og Udvikling i SSO Sekretariatet. Herfra vil ledergruppen i Sekretariatet lede og koordinere runner-funktionen og sørge for overlevering af information til krisestaben.  

 

Følgende tilbud skal have besøg 4 gange dagligt:  

  • Rehabiliteringscenter Viborg, Klosterhaven, Klosterhaven 1, 8800 Viborg
  • Pleje- og omsorgscenter Skovvænget, Skovvejen 47 A, 8850 Bjerringbro 
  • Madservice Viborg, Petersmindevej 15, 8800 Viborg

Hvis hospitalet aktiverer indsatsplan for ekstraordinær udskrivelse, skal følgende ligeledes have 4 daglige besøg:  

  • Banebo, Marks Stigsvej 4, 8800 Viborg

 

Følgende tilbud skal have besøg 2 gange dagligt:  

  • Liselund, Liseborg Hegn 10 A-D,8800 Viborg
  • Banebo, Marks Stigsvej 4, 8800 Viborg
  • Birkegården, Anlægsgade 2, 7850 Stoholm
  •  Blichergården, N.F.S. Grundtvigsvej 13, 8800 Viborg 
  • Højvangen, Højen 1, Ørum, 8830 Tjele 
  • Kildehaven, Kildehaven 2, 8800 Viborg 
  • Møllehuset, Møllegade 1, 8800 Viborg 
  • Pensionistgården, Tjele Møllevej 10, Vammen, 8830 Tjele 
  • Sjørup Ældrecenter, Vestre Skivevej 122A, Sjørup, 8800 Viborg 
  • Skovgaarden, Skovgårdsvej 26, 8800 Viborg 
  • Toftegården, Nygade 2, 9632 Møldrup 
  • Åbrinken, Gl. Banevej 8, 7470 Karup J 
  • Egeskovhus (B&U), Videbechs Allé 7-9, 8800 Viborg

 

  • Distrikt Viborg Midt, Fælledvej 9, st. tv., 8800 Viborg 
  • Distrikt Vesterparken, Rughavevej 2 G, 8800 Viborg 
  • Distrikt Sønderly, Marsk Stigs Vej 4, st., 8800 Viborg 
  • Distrikt Karup, Gl. Banevej 6, 7470 Karup 
  • Distrikt Stoholm, Birkegården. Anlægsgade 2, 7850 Stoholm 
  • Distrikt Tjele, Tjele Møllevej 10, Vammen, 8830 Tjele 
  • Distrikt Mølledalen, Ejstrupvej 18B, 8832 Skals 
  • Distrikt Houlkær, Kildehaven 2, 8800 Viborg 
  • Distrikt Bjerringbro, Skovvejen 47 A, 8850 Bjerringbro 

 

  • Botilbuddet Guldblommevej 14-16, Guldblommevej 14-16, 8800 Viborg 
  • Botilbuddet Guldblommevej 1 og Socialt Akuttilbud, Guldblommevej 1, 8800 Viborg 
  • Bo- og træningstilbuddet Stokrosevej, Stokrosevej 2, 8800 Viborg 
  • Botilbuddet Søhuset, Søndersøparken 9E, 8800 Viborg 
  • Botilbuddet Søbo, Søparken 6 st., 8800 Viborg 
  • Botilbuddet N.F.S. Grundtvigs Vej, N.F.S. Grundtvigsvej 15, 8800 Viborg 

 

  • Bofællesskabet Åvang, Stadionvej 24, 7850 Stoholm 
  • Bofællesskabet Safranvej, Safranvej 10, 8800 Viborg 
  • Botilbuddet Katrinehaven, Katrinehaven 1, 8800 Viborg 
  • Bofællesskabet Vesterbrogade, Vesterbrogade 23C, 8800 Viborg 
  • Bofællesskaberne Kærsangervej 68, Kærsangervej 68, 8800 Viborg 
  • Bofællesskabet Skaglen, Skaglen 20, 8800 Viborg  
  • Botilbuddet Egehøj og Bofællesskabet Albo, Egeskovvej 2, 8850 Bjerringbro 
  • Botilbuddet Gudenåvej, Gudenåvej 5F, 8850 Bjerringbro 
  • Bofællesskabet Asmild Toft, Asmild Toft 17, 8800 Viborg 

 

  • Bofællesskabet Solvænget, Solvænget 70, Frederiks, 7470 Karup 
  • Botilbuddet Fynbohus, Nørregade 3, Vammen, 8830 Tjele
  • Ungdomskollegiet Tårnly, Egeskovvej 4, 8800 Viborg 
  • Botilbuddet Stadionkollegiet, Stadion Allé5, 2. og 3. sal, 8800 Viborg 
  • Botilbuddet Kærsangervej 252, Kærsangervej 252, 8800 Viborg 

 

Følgende tilbud skal have besøg én gang dagligt:  

  • Forsorgscenter Viborg - Vibohøj, Rørsangervej 5, 8800 Viborg  
  • Viborg Krisecenter, Lavendelvej 12, 8800 Viborg 
  • Rusmiddelcenter Viborg, Søndersøparken 7, 8800 Viborg 
  • Bostøtte Handicap, Banegårdspladsen 4, 1 sal, 8800 Viborg
  • Bostøtte Psykiatri, Søndersøparken 9,8800 Viborg 

Der etableres xx antal hold med en fast køreplan. Disse vil arbejde i hold af to og arbejde i geografisk afgrænsede klynger.  

Derudover vil fire medarbejdere kunne agere springerfunktion til ad hoc-kommunikation.  

Ledere og medarbejdere fra Sekretariatet 

Udstyr

  • Egen bil eller cykel
  • Rådhusets biler
  • Redskaber til håndskrivning af informationer til overlevering
  • Adgangskort til Rådhuset (medarbejderindgangene fungerer under strømsvigt)
  • Ark til indsamling og videregivelse af informationer
  • Printet rutekort (GPS forventes at være ude af drift)
  • Mulepose med ark, skriveredskaber, batteridrevne lyskilder mv.  

Kontaktoplysninger

Ansvarlig fagchef: Sundhedschef Kristine Stange
Ledergruppen i Sekretariatet 

Kontaktoplysninger - Beredskabsplan 

Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter

Opgaven er kritisk og skal også varetages når politiet fraråder al unødvendig udkørsel.  

Oprettelse, godkendelse og revision