Action card – Medarbejderprioriteringsgruppe

Opgave

I tilfælde af forsyningssvigt af strøm eventuelt i sammenfald med ekstremt vejrlig og/eller mangel på brændstof, kan Viborg Kommune fordele sundheds- og plejepersonale mellem kommunens mest kritiske funktioner. I tilfælde af ekstremt vejrlig, mangel på brændstof til køretøjer eller udkørselsforbud, vil sundheds- og plejepersonale blive fordelt i nærhed fra deres bopæl.  

Der vil udelukkende være tale om medarbejdere, som i forvejen løser sygepleje- eller plejeopgaver og dermed har kompetencerne hertil.  

Gruppen har til opgave at prioritere, disponere og omplacere medarbejdere på tværs af Sundhed og Omsorg under et forsyningssvigt, så kritiske driftsopgaver bemandes først (evakueringssteder, døgndækkede tilbud, hjemmeplejens nødbesøg mv.). Arbejdet, som medarbejderne udfører, sker inden for overenskomster og arbejdstidsregler og med geografisk nærhed som styrende princip.  

Hvem

Krisestaben (niveau 2) aktiverer medarbejderprioriteringsgruppen. 

Medlemmer af prioriteringsgruppen:  

Sundhed: 

  • Inger Bøgh, Sundhedscenteret
  • Mie Tholstrup, Genoptræning 

Omsorg: 

  • Christina Dall Christensen, afdelingsleder i Omsorg 

Social: 

  • Jan Therkelsen 
  • Gitte Rafn Jensen (stedfortræder) 

Hvornår

  • Når Krisestaben vurderer, at der er behov for central prioritering/omplacering (fx personalemangel ét sted og overkapacitet et andet)
  • Når evakueringssteder etableres 

Handling

Krisestaben aktiverer medarbejderprioriteringsgruppen  

Prioriteringsgruppen aftaler mødested samt mødefrekvens (fx hver 2. time i samme tidsrum som krisestaben) 

Indhent informationer 

Prioriteringsgruppen indhenter informationer om behov for medarbejdere fra kritiske enheder (evakueringssteder, døgndækkede tilbud, hjemmeplejens rød-prioriterede nødbesøg) via runners.  

Aktivering af medarbejdermobilitet i Sundhed og Omsorg 

Prioriteringsgruppen har adgang til oplysninger om medarbejdernes bopæl og funktion via dataarket ‘Medarbejderoverblikket’ som opdateres månedligt. Følgende ligger inde med medarbejderoverblikket:  

  • Britt Frøslev, Sekretariatet 

  • Kristine Stange, sundhedschef 

  • Tanja Murphy, leder af hjemmeplejen 

  • Marianne villekold, leder af plejecentrene 

  • I krisestabens teams-kanal “INT-SSO Omsorg” 

  • Jens Paarup Haarestrup fra Personale & Organisation  

  • Lasse Grønbæk fra Personale & Organisation  

Omplacering sker inden for geografisk område og inden for overenskomst: 

  • Sygeplejersker 

  • Plejepersonale 

Prioriteringsprincipper 

Prioriteringen af medarbejdere sker ud fra følgende prioriteringsliste: 

  1. Evakueringssteder (Skovvænget/RCV/Banebo) 

  1. Døgndækkede tilbud (plejecentre/sociale botilbud) 

  1. Hjemmeplejens rød-liste 

  1. Øvrige opgaver 

 Indkaldelser & skemalægning 

Indkald kun inden for arbejdstidsregler, anvend eksisterende vagtplaner, ekstravagter inden for gældende overenskomst. Ordningen gælder alene for sundheds- og plejepersonale.  

Kommunikation

Primært via runners samt fremmøde i krisestaben i M1.3 på Rådhuset 

Opfølgning og tilbageførsel 

Evaluer kapacitet hver 2.–4. time (synkroniseret med Krisestaben).   

Kontaktoplysninger

Kontaktoplysninger - Beredskabsplan 

Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter

Oprettelse, godkendelse og revision

Godkendt af sundhedschefen i december 2025