Situation

Der er opstået brand på et af de 10 biblioteker i Viborg Kommune.

Indsatsen retter sig mod at evakuere biblioteksbrugere og medarbejdere i biblioteksrummene og sekundært at lave brandslukningsindsats.

Alarmering

Røgalarm eller brandvarslingsanlæg melder om brand.

Tilstedeværende personale (eller biblioteksbrugere i selvbetjent åbningstid) aktiverer brandtryk/varslingsanlæg og ringer 112.

Når situationen tillader det, tilkaldes biblioteks- og borgerservicechefen telefonisk.

Opgaver

Hovedfokus er at evakuere personale og biblioteksbrugere. Evt. tilskadekomne ydes førstehjælp.

Hvis situationen tillader det (f.eks. brand i mindre skala som f.eks. papirkurv) udøves lokal brandslukningsindsats.

Handling

Der nedsættes et evakueringsteam bestående af det personale som har vagt i publikumsområderne. Disse sikrer at der sker evakuering af gæster og personale i alle lokaler, kældre, kontorer og toiletter.

De sikrer også at brandalarm aktiveres og at der ringes 112.

Indsatsgruppen udpeger også en medarbejder til at tage imod redningspersonalet og orientere disse om brandstedet.

Samlingssteder:
Hovedbiblioteket i Viborg: p-pladsen bag biblioteket.
Gudenåhuset: området foran foyeren ud mod Niels Due Jensens Plads.
Karup Bibliotek: P-pladsen foran biblioteket.
Stoholm Bibliotek: græsarealet foran biblioteket ud mod Iglsøvej.
Houlkær Bibliotek: P-pladsen mod Houlkær Kirke.
Skals Bibliotek: P-pladsen ud mod Ejstrupvej.
Frederiks Bibliotek: P-pladsen udenfor biblioteket.
Møldrup Bibliotek: P-pladsen udenfor biblioteket.
Rødkærsbro Bibliotek: P-pladsen udenfor biblioteket.
Ørum Bibliotek: P-pladsen udenfor biblioteket.

Ledelse og organisation

Den/de medarbejdere der er til stede på biblioteket har ansvaret for evakueringen af bygningen og kontakten til Brand & Redning.

Brand & Redning har ansvaret for slukningsarbejdet.

Bemanding og udstyr

Den/de medarbejdere der er til stede på biblioteket, indgår i indsatsen sammen med redningspersonalet, i det omfang det er muligt.

Hvis situationen tillader det (f.eks. brand i mindre skala som f.eks. papirkurv) udøves lokal brandslukningsindsats med det tilstedeværende udstyr.

Kommunikation

Intern kommunikation:

Biblioteks- og borgerservicechefen kontaktes når evakueringen er gennemført og Midtjysk Brand & Redning er tilkaldt. Biblioteks- og borgerservicechefen vurderer herefter om andre i Viborg Kommunes ledelse skal informeres.

Ekstern kommunikation:

Biblioteks- og borgerservicechefen koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om ulykken.

Kontaktoplysninger

Biblioteks- og borgerservicechef: 87 87 34 00
Administrationsleder: 25 38 59 27
Serviceleder Viborg: 40 19 55 85
Serviceleder Bjerringbro: 23 23 83 56
Serviceleder Frederiks: 41 71 99 11
Serviceleder Houlkær: 86 67 47 33
Serviceleder Karup: 41 71 96 27
Serviceleder Møldrup: 21 72 41 72
Serviceleder Rødkærsbro: 23 60 47 17
Serviceleder Skals: 87 87 25 08
Serviceleder Stoholm: 22 56 20 21
Serviceleder Ørum: 24 62 26 15

Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter

Oprettelse/revision

Denne indsatsplan er udarbejdet af Administrationsleder Finn Christiansen.
Godkendt af Biblioteks- og borgerservicechef Britta Thuun-Petersen den 9. september, 2021.